无论是建设数字365平台怎么样_365eme_365 office login email馆、数字365平台怎么样_365eme_365 office login email室，还是单纯的进行365平台怎么样_365eme_365 office login email信息化工作，元数据都是很重要的概念，它描述了电子文件和电子365平台怎么样_365eme_365 office login email的组成部分。《GB/T 18894-2016电子文件归档与管理规范》对元数据的概念进行了定义，对收集、归档、移交、销毁进行了详细的描述。
1、元数据Metadata是指描述电子文件和电子365平台怎么样_365eme_365 office login email的内容、背景、结构及其管理过程的数据。[GB/T 18894-2016电子文件归档与管理规范 定义3.3]
2、应明确各门类电子文件及其元数据的归档范围、时间、程序、接口和格式等要求。[GB/T 18894-2016电子文件归档与管理规范 总则4.4]
3、电子365平台怎么样_365eme_365 office login email管理功能包括电子365平台怎么样_365eme_365 office login email及其元数据的采集、登记、分类、编目、命名、存储、利用、统计、鉴定、销毁、移交、备份、报表管理等功能。[GB/T 18894-2016电子文件归档与管理规范 5.2.3电子365平台怎么样_365eme_365 office login email管理功能]
4、电子文件元数据归档范围[GB/T 18894-2016电子文件归档与管理规范 6.2]
6.2.1应归档电子文件元数据应与电子文件一并收集、归档。
6.2.2文书类电子文件应归档元数据按照DA/T 46-2009等标准执行，至少包括：
a）题名、文件编号、责任者、日期、机构或问题、保管期限、密级、格式信息、计算机文件名、计算机文件大小、文档创建程序等文件实体元数据；
b）记录有关电子文件拟制、办理活动的业务行为、行为时间和机构人员名称等元数据，应记录的拟制、办理活动包括：发文的起草、审核、签发、复核、登记、用印、核发等，收文的签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等。
6.2.3科技、专业、邮件、网页、社交媒体类电子文件应归档元数据可参照6.2.2给出的要求执行。
6.2.4声像类电子文件应归档元数据包括题名、摄影者、录音者、摄像者、人物、地点、业务活动描述、密级、计算机文件名等。
5、电子文件元数据归档格式[GB/T 18894-2016 电子文件归档与管理规范 8.4]
8.4.1应根据电子文件归档接口以及元数据形成情况确定电子文件元数据归档格式。
8.4.2经业务系统形成的各门类电子文件元数据应根据归档接口确定归档格式：
a）选择8.2.3 a）或8.2.3 c）所述归档接口时，可以ET、XLS、DBF、XML等任一格式归档；
b）选择8.2.3 b）所述归档接口时，可与电子文件一并由业务系统数据库推送至中间数据库，也可再由中间数据库导出数据库数据文件。
8.4.3声像类电子文件元数据、在单台计算机中经办公、绘图等应用软件形成的电子文件，可以ET、XLS、DBF等格式归档。
6、电子365平台怎么样_365eme_365 office login email元数据的维护[GB/T 18894-2016电子文件归档与管理规范 9.5]
9.5.1应基于电子365平台怎么样_365eme_365 office login email管理系统在电子365平台怎么样_365eme_365 office login email管理全过程中持续开展电子365平台怎么样_365eme_365 office login email元数据采集、备份、转换和迁移等管理活动。
9.5.2实施电子365平台怎么样_365eme_365 office login email管理系统升级或更新、电子365平台怎么样_365eme_365 office login email格式转换等管理活动时，应自动采集新增的电子365平台怎么样_365eme_365 office login email背景、结构元数据，包括信息系统描述、格式信息、音频编码标准、视频编码标准、技术参数等。
9.5.3应参照GB/T 26163.1—2010等标准持续并自动采集电子365平台怎么样_365eme_365 office login email管理过程元数据，应记录的电子365平台怎么样_365eme_365 office login email管理过程包括登记、格式转换、迁移、鉴定、销毁、移交等，具体见8.1.4、10.2.5、10.3.4给出的要求。
9.5.4应通过备份、格式转换、迁移等措施管理电子365平台怎么样_365eme_365 office login email元数据，包括电子文件归档接收的以及归档后形成的电子365平台怎么样_365eme_365 office login email元数据，具体见9.2、10.2、10.3.4给出的要求。
9.5.5应禁止修改电子365平台怎么样_365eme_365 office login email背景、结构和管理过程元数据，对题名、责任者、文件编号、日期、人物、保管期限、密级等元数据的修改应符合管理规定，修改操作应记录于日志文件中。
9.5.6应确保电子365平台怎么样_365eme_365 office login email与其元数据之间的关联关系得到维护。
7、电子365平台怎么样_365eme_365 office login email的移交与销毁[GB/T 18894-2016电子文件归档与管理规范10.3]
10.3.1保管期限为永久的电子365平台怎么样_365eme_365 office login email及其元数据自形成之日起5年内应向同级国家综合365平台怎么样_365eme_365 office login email馆移交，移交工作按照《电子365平台怎么样_365eme_365 office login email移交与接收办法》和同级国家综合365平台怎么样_365eme_365 office login email馆的要求执行。
10.3.3电子365平台怎么样_365eme_365 office login email的销毁应参照国家关于365平台怎么样_365eme_365 office login email销毁的有关规定与程序执行。
10.3.4应从在线存储设备、异地容灾备份系统中彻底删除应销毁电子365平台怎么样_365eme_365 office login email，电子365平台怎么样_365eme_365 office login email管理系统应在管理过程元数据、日志中自动记录鉴定、销毁活动，将被销毁电子365平台怎么样_365eme_365 office login email的元数据移入销毁数据库。
现代社会对信息技术应用面的不断扩大，无纸化办公越来越普及，纸质365平台怎么样_365eme_365 office login email势必将越来越少，电子365平台怎么样_365eme_365 office login email将越来越多。在做电子文件的收集工作时，一定要注意收集电子文件相关的元数据，特别是使用OA系统进行收发文，文件运转的过程元数据一定不能缺失，只有这样才能达到365平台怎么样_365eme_365 office login email收集工作的齐全完整要求。
电子文件、电子365平台怎么样_365eme_365 office login email元数据相关标准规范：
《电子文件归档与电子365平台怎么样_365eme_365 office login email管理规范》（GB/T18894-2016）
《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46-2009）
《照片类电子365平台怎么样_365eme_365 office login email元数据方案》（DA/T54-2014）
《录音录像类电子365平台怎么样_365eme_365 office login email元数据方案》（DA/T63-2017）
《政务服务事项电子文件归档规范》（DA/T 85—2019）
转载自《兰台驿站》
