11月23日至24日，国家365平台怎么样_365eme_365 office login email局等有关单位组织了“十四五”全国365平台怎么样_365eme_365 office login email事业发展规划公益大讲堂。

此次公益培训共分6个专题，对十四五365平台怎么样_365eme_365 office login email事业规划进行了全方位解读，知识点甚多，在此用6篇文章将学习笔记发布下，供没来得及看直播的365平台怎么样_365eme_365 office login email人共享。

由于记录仓促，缺漏错误之处可能难免，也请注意甄别。

专家简介：

丁德胜。国家365平台怎么样_365eme_365 office login email局中央365平台怎么样_365eme_365 office login email馆365平台怎么样_365eme_365 office login email馆（室）业务指导司机关365平台怎么样_365eme_365 office login email业务指导处处长，多年从事365平台怎么样_365eme_365 office login email法规标准化和业务指导工作，发表文章40多篇，出版业务书籍3部，《归档文件整理规则》《数字365平台怎么样_365eme_365 office login email室建设指南》《机关365平台怎么样_365eme_365 office login email管理规定》《重大活动和突发事件365平台怎么样_365eme_365 office login email管理办法》等标准规范的主要起草人，参与《“十四五”全国365平台怎么样_365eme_365 office login email事业发展规划》起草工作。对365平台怎么样_365eme_365 office login email行政管理、365平台怎么样_365eme_365 office login email基础业务、电子文件管理等方面有较深的研究和见解。

一、全面落实365平台怎么样_365eme_365 office login email工作责任制

要建立好365平台怎么样_365eme_365 office login email工作责任制，前提条件是要建立365平台怎么样_365eme_365 office login email议事协调机制（形式多样，但能够解决365平台怎么样_365eme_365 office login email工作中的一些重大事务）。要有365平台怎么样_365eme_365 office login email机构；要有365平台怎么样_365eme_365 office login email工作网络。

包括行政检查（365平台怎么样_365eme_365 office login email检查工作办法，2020）、监督行政、行政监督三种形式。

二、做好分层次监督指导工作

是指对机关、所属单位、部门365平台怎么样_365eme_365 office login email馆分层次监督指导。具体通过修订《全国365平台怎么样_365eme_365 office login email馆设置原则和布局方案》《国家365平台怎么样_365eme_365 office login email局关于加强中央和国家机关所属机构365平台怎么样_365eme_365 office login email工作的意见》

内容上主要涉及对相关单位、部门。

三、加强馆库建设与管理工作

突出重点、整体提升。馆库面积、隐患要作为重点解决好。

软硬兼顾、系统推进。既要解决好基础设施建设，又要加强日常管理和365平台怎么样_365eme_365 office login email流动过程中的安全管理。

一是设置和布局要做好，在用房各类功能、用房面积、选址和建筑设计上下功夫。

二是库房内要有三大系统：温湿度检测调控系统；消防系统（二氧化碳、IG541、七氟丙烷、高压细水雾，不能用干粉和气溶胶灭火）；安全防范系统。

有条件可以推进智能库房建设。

365平台怎么样_365eme_365 office login email的保管保护方面，其中保管重在维护秩序（编号、排架、上架、存放、入库管理、保管情况检查），保护重在365平台怎么样_365eme_365 office login email安全（磁盘、光盘等制成材料控制、温湿度控制、防火、防盗等八防，破损365平台怎么样_365eme_365 office login email的修复、以及应急情况处理）。

四、实施365平台怎么样_365eme_365 office login email管理三合一制度

（分类方案、归档范围、保管期限在一起）

首先，机关365平台怎么样_365eme_365 office login email大致有文书、会计等13个门类。

365平台怎么样_365eme_365 office login email人员要分清门类，在此基础上，编制文件材料（不特指文书，意味着所有门类）归档范围和365平台怎么样_365eme_365 office login email保管期限表。归档范围要涉及各种业务活动。编制过程要参考业务标准、门类标准、内容标准。

五、做好重大活动365平台怎么样_365eme_365 office login email管理

要注重从全流程进行规范，按照《重大活动和突发事件365平台怎么样_365eme_365 office login email管理办法》相关要求。

责任主体有365平台怎么样_365eme_365 office login email主管部门（统筹协调、制度建设、监督指导检查）、责任部门（收集、整理、保管、移交）和365平台怎么样_365eme_365 office login email馆（接收征集、集中保管、编研开发、提供利用）。

工作机制主要有三方面：一是协同机制、通报/报告机制；二是提前介入机制；三是清单管理机制。

管理要求上要全覆盖、全纳入、全专题。

六、优化365平台怎么样_365eme_365 office login email资源结构和质量

畅通365平台怎么样_365eme_365 office login email资源的出口和入口

1.把好入口。文书、科技、机关履行行业特有职责、业务数据等都收集起来。

2.畅通出口。主要涉及鉴定销毁工作。要有所取舍。通过组成鉴定小组等开展这项工作。注重程序符合《机关365平台怎么样_365eme_365 office login email工作规定》要求。

3.提升质量。各门类365平台怎么样_365eme_365 office login email集中统一管理，深化检索工具、全宗介绍、组织沿革、大事记、全宗卷编制工作。

七、提升365平台怎么样_365eme_365 office login email利用与开发水平

利用工作主要涉及阅览、外借、复制、出具证明、提供咨询、印发目录。

开发工作主要涉及365平台怎么样_365eme_365 office login email编研（全宗指南、组织沿革、大事记、基础数字汇编、专题文件汇集）、展览、拍摄专题片、文本挖掘。

八、完善365平台怎么样_365eme_365 office login email的开放审核机制

365平台怎么样_365eme_365 office login email法规定由365平台怎么样_365eme_365 office login email形成单位或保管单位负责，并在移交时附具意见。目前处于探索阶段。依法开展此项工作。要完善开放审核机制，充分发挥现有组织机制作用，要做好与保密、信息公开工作衔接。

九、电子文件归档与移交

机关很注重归档与移交这两个环节。注重从基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设和保障体系建设四方面入手。

看一份电子文件整理归档是否合规，一看文件是否符合公文格式；二看收集是否齐全，文件不能多不能少，元数据只能多不能少；三看格式要求版本固化；四看整理要符合《归档文件整理规则》的要求；五看封装；六看检测，依据对应的行标；七看登记。

十、数字转型

数字转型是指运用数字化技术、思维、认知对365平台怎么样_365eme_365 office login email工作体制机制、组织架构、方式流程、手段工具等进行全方位、系统性重塑的过程，是服务和融入政府数字化转型的大势所趋，是365平台怎么样_365eme_365 office login email工作围绕中心、服务大局的必然要求。

如何在数字环境下提升服务能力？

推动数字365平台怎么样_365eme_365 office login email资源战略转型；加快数字365平台怎么样_365eme_365 office login email系统迭代升级；推进365平台怎么样_365eme_365 office login email数字治理取得实效。

转自《365平台怎么样_365eme_365 office login email学人》