（一）365平台怎么样_365eme_365 office login email检索的内容
365平台怎么样_365eme_365 office login email检索就是存储和查找365平台怎么样_365eme_365 office login email信息的过程。365平台怎么样_365eme_365 office login email信息的存储是指将365平台怎么样_365eme_365 office login email中具有检索意义的特征标识出来，加以编排，形成检索工具或365平台怎么样_365eme_365 office login email信息数据库的工作；365平台怎么样_365eme_365 office login email信息的查找是指利用检索工具或365平台怎么样_365eme_365 office login email信息数据库实际查获所需365平台怎么样_365eme_365 office login email的工作。
存储阶段的主要内容：一是着录标引；二是组织检索工具。
查找阶段的主要内容：一是确定查找内容；二是转换成检索标识。
（二）365平台怎么样_365eme_365 office login email检索效率
检索效率是指通过检索满足利用者利用需求的全面性和准确性程度。常用查全率和查准率两个指标来衡量。
二、365平台怎么样_365eme_365 office login email着录
365平台怎么样_365eme_365 office login email着录是对365平台怎么样_365eme_365 office login email内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。
（一）着录项目
着录项目是揭示365平台怎么样_365eme_365 office login email内容和形式特征的记录事项。着录项目分为必要项目和选择项目。必要项目包括正题名、责任者、时间项、分类号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词。
（二）必要项目着录细则
（三）365平台怎么样_365eme_365 office login email目录数据库的着录
365平台怎么样_365eme_365 office login email目录数据库又称机读目录，是指将365平台怎么样_365eme_365 office login email目录依照一定的格式输入计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的365平台怎么样_365eme_365 office login email目录信息。365平台怎么样_365eme_365 office login email目录数据库分为案卷级和文件级。
案卷级目录数据库的着录规则：全宗号、目录号、案卷号、题名、全宗名称、文件起始时间、文件终止时间、保管期限、案卷总页数为必须着录项目，其他着录项目为选择着录项目。
文件级目录数据库的着录规则，文件级目录数据库分为两种：一种适用于传统立卷整理的365平台怎么样_365eme_365 office login email目录，其档号、全宗号、目录号、案卷号、页（张）号、正题名、责任者、文件形成时间、文件编号、保管期限、密级为必须着录项目，其他着录项目为选择着录项目。
另一种适用于按照ＤＡ／Ｔ２２—２０１５《归档文件整理规则》组件整理的365平台怎么样_365eme_365 office login email目录。其档号、全宗号、年度、保管期限、组织机构或问题、件号、正题名、责任者、文件形成时间、文件页数、文件编号、密级为必须着录项目。其他着录项目为选择着录项目。
三、365平台怎么样_365eme_365 office login email标引
365平台怎么样_365eme_365 office login email标引是指对365平台怎么样_365eme_365 office login email内容进行主题分析，赋予检索标识的过程。365平台怎么样_365eme_365 office login email标引分为分类标引和主题标引两种，分类标引是对365平台怎么样_365eme_365 office login email 内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。主题标引是对365平台怎么样_365eme_365 office login email内容进行主题分析，赋予主题词标识的过程。
365平台怎么样_365eme_365 office login email检索工具是用于存储、查找和报道365平台怎么样_365eme_365 office login email信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
（一）365平台怎么样_365eme_365 office login email检索工具的种类
按体例分有：目录；索引和指南。
按功能分有：馆藏性检索工具；查找性检索工具和介绍性检索工具。
按载体形式分有：卡片式检索工具；书本式检索工具；缩微式检索工具和机读式检索工具。
（二）常用365平台怎么样_365eme_365 office login email检索工具的编制
案卷目录和归档文件目录都是最常用、最基础的365平台怎么样_365eme_365 office login email检索工具。
全宗指南，又称全宗介绍，是介绍和报道立档单位及其所形成365平台怎么样_365eme_365 office login email情况的一种365平台怎么样_365eme_365 office login email检索工具。其结构为段落式条目信息，由全宗指南名称、全宗来源简况、365平台怎么样_365eme_365 office login email内容与成分介绍、检索查阅注意事项四部分组成。
365平台怎么样_365eme_365 office login email馆指南，是介绍和报道365平台怎么样_365eme_365 office login email馆基本情况、馆藏365平台怎么样_365eme_365 office login email和有关文献，指导利用者查阅利用的一种365平台怎么样_365eme_365 office login email检索工具。它是每个365平台怎么样_365eme_365 office login email馆必备的基础工具书。其结构由提示部分、正文部分和补充部分组成，提示部分包括封面、扉页、前言、目录；正文部分包括365平台怎么样_365eme_365 office login email馆概况、馆藏365平台怎么样_365eme_365 office login email介绍、馆藏资料介绍；补充部分包括索引、附录、插图。
转载自《365平台怎么样_365eme_365 office login email管理利用》
