所谓365平台怎么样_365eme_365 office login email整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把365平台怎么样_365eme_365 office login email整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。

《机关365平台怎么样_365eme_365 office login email管理规定》提出了365平台怎么样_365eme_365 office login email整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。

按照上述原则，365平台怎么样_365eme_365 office login email整理的基本流程包括：确定365平台怎么样_365eme_365 office login email整理单位、揭示365平台怎么样_365eme_365 office login email之间的内在联系、确定365平台怎么样_365eme_365 office login email先后次序、为365平台怎么样_365eme_365 office login email提供唯一标识符、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等五个步骤。

一组卷

365平台怎么样_365eme_365 office login email整理的第一步，就是要确定365平台怎么样_365eme_365 office login email的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。在件的构成中，对于照片、录音、录像、实物365平台怎么样_365eme_365 office login email，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书365平台怎么样_365eme_365 office login email件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。组卷（以科技365平台怎么样_365eme_365 office login email为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。科技365平台怎么样_365eme_365 office login email卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。

二分类

分类指的是365平台怎么样_365eme_365 office login email归类，即将完成组件（卷）的365平台怎么样_365eme_365 office login email按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示365平台怎么样_365eme_365 office login email内在联系，使365平台怎么样_365eme_365 office login email形成一套有机体系。文书365平台怎么样_365eme_365 office login email一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）三级分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。照片、录音、录像、实物365平台怎么样_365eme_365 office login email分类方法与文书365平台怎么样_365eme_365 office login email类似，但一般按照问题进行分类较为适宜，即照片、录音、录像365平台怎么样_365eme_365 office login email按照问题或事由分类，实物365平台怎么样_365eme_365 office login email按印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。365平台怎么样_365eme_365 office login email数量较少的，也可以不分问题，采用两级分类。常见的分类方法包括：年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。

三排列

排列是在分类方案最低一级类目内，根据一定的方法确定365平台怎么样_365eme_365 office login email先后次序的过程。以件为单位整理的文书365平台怎么样_365eme_365 office login email在最低一级类目内，按时间结合事由排列，同一事由的文件按照形成先后顺序排列；以卷为单位整理的科技365平台怎么样_365eme_365 office login email，科研类、建设项目类365平台怎么样_365eme_365 office login email可按照课题研究、项目建设工作顺序排列，设备仪器类365平台怎么样_365eme_365 office login email可按照立项、验收、安装、维护等过程排列；照片、录音、录像、实物365平台怎么样_365eme_365 office login email在最低一级类目内按照时间排列即可。

四编号

365平台怎么样_365eme_365 office login email编号是对分类排列后的365平台怎么样_365eme_365 office login email编制档号。档号是在365平台怎么样_365eme_365 office login email整理过程中赋予的一组数字、字符的集合，能够反映365平台怎么样_365eme_365 office login email的基本属性，指示365平台怎么样_365eme_365 office login email在全宗中的位置。
    以件为单位整理365平台怎么样_365eme_365 office login email，按照年度—机构（问题）—保管期限进行分类的，其档号结构为：全宗号—365平台怎么样_365eme_365 office login email门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，Z109全宗文书类2019年永久365平台怎么样_365eme_365 office login email办公室第1件、Z109全宗照片类2019年永久365平台怎么样_365eme_365 office login email第1专题第1件，按照规则确定的档号为：Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—365平台怎么样_365eme_365 office login email门类代码·年度—保管期限—件号。前例365平台怎么样_365eme_365 office login email，去掉机构（问题）分类要求，按照本规则确定的档号为：Z109—WS·2019—Y—0001、Z109—ZP·2019—Y—0001。
    以卷为单位整理的365平台怎么样_365eme_365 office login email，其档号结构为：全宗号—目录号（类别号、项目号）—案卷号—件、页（张）号，比如，Z109全宗科技365平台怎么样_365eme_365 office login email科研项目第1项第1卷第3件、Z109全宗会计365平台怎么样_365eme_365 office login email2019年度第15卷第21件，按照本规则确定的档号为：Z109—KJ·KY01—001—0003、Z109—KU·2019—015—0021。

五编目

编目就是编制365平台怎么样_365eme_365 office login email目录。

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