家档知识
成员成长类
序言
家庭365平台怎么样_365eme_365 office login email分为成员成长、家庭历史、家庭资产、荣誉成果、医疗保健、社交旅游、声像电子、家庭藏品、图书资料和其他有关材料十大类。而成员成长类365平台怎么样_365eme_365 office login email是家庭365平台怎么样_365eme_365 office login email的第一大类,它是家庭成员在人生的不同阶段所产生的各种365平台怎么样_365eme_365 office login email资料,包含婴幼儿时期365平台怎么样_365eme_365 office login email、学生时代365平台怎么样_365eme_365 office login email、婚恋时期365平台怎么样_365eme_365 office login email、工作经历365平台怎么样_365eme_365 office login email、逝世及安葬365平台怎么样_365eme_365 office login email。
本期主要介绍成长类365平台怎么样_365eme_365 office login email的基本内容和整理方法。
常见成长类365平台怎么样_365eme_365 office login email
1365平台怎么样_365eme_365 office login email
婴幼儿时期
准生证
检验报告单
超声波照片
出生证明
新生儿沐浴卡
胎毛画
小脚印
独生子女证
预防接种证
2
学生时代
学费缴纳发票
学生证
课 本
兴趣爱好作品
考试成绩单
同学通讯录
课外辅导材料
考级材料
准考证
录取通知书
3
婚恋时期
恋爱日记
往来书信
往来车船票
婚前财产证明材料
结婚请柬
结婚证
婚礼账本
离婚证
4
工作时期
介绍信
工作证
工作、学习笔记
工资条
履历表
退休证
5
逝世及安葬
墓地购买相关材料
死亡证明
火化证明
基本整理方法
1
编写档号
档号的构成:分类代码—案卷号(盒号)—件号
档号的编写方法有三种,可任选一种。
第1种
用黑色钢笔(或水性笔)在365平台怎么样_365eme_365 office login email首页右上角手写档号。
第2种
在365平台怎么样_365eme_365 office login email首页右上角加盖档号章,并填写相关内容。
第3种
如365平台怎么样_365eme_365 office login email为证书类,外壳是塑胶(或布面等材质),不能手写档号和加盖档号章。此时,可打印档号,剪切成适当大小,贴于365平台怎么样_365eme_365 office login email外壳右上角。
档号的含义:
注意事项:家庭成员代码依次排序。
如:第一个家庭成员的代码为1·1;
第二个家庭成员的代码为1·2;
……
第N个家庭成员的代码为1·N。
2
编写页码
编页方法:
1、在365平台怎么样_365eme_365 office login email正面右下角或背面左下角的空白位置编写页码。
2、页码从“1”开始由低向高依次编写。
正面右下角或背面左下角
注意事项:请用铅笔标页码!
3
件的排列
每卷(盒)365平台怎么样_365eme_365 office login email中的件号,从“1”开始由低向高依次排序。
例如:
以第二个家庭成员第3盒365平台怎么样_365eme_365 office login email为例:
介绍信作为第1件
工作证作为第2件
工作笔记本作为第3件
注意事项:每卷(盒)365平台怎么样_365eme_365 office login email,卷(盒)内文件从“1”开始编写件号。
如:第二个家庭成员第3盒第1件365平台怎么样_365eme_365 office login email的档号为:1·2-3-1 ;
第2件为:1·2-3-2;
……
第N件为:1·2-3-N;
第二个家庭成员第4盒第1件365平台怎么样_365eme_365 office login email的档号为:1·2-4-1 ;
第2件为:1·2-4-2;
……
第N件为:1·2-4-N。
4
数据录入
家庭365平台怎么样_365eme_365 office login email的录入包含案卷和卷内两部分的录入。下面我们以第二个家庭成员(徐洪福)第3盒365平台怎么样_365eme_365 office login email为例,详细介绍家庭365平台怎么样_365eme_365 office login email的录入规则。
案卷目录格式
案卷目录中的序号、档号、案卷题名、总页数为必录项。
卷内目录格式
卷内目录中的档号、序号、文件题名和页数为必录项。
注意事项:红色字体为必填项目。
5
装 盒
方法:
1、按件号的先后顺序将文件材料装入盒(袋、文件夹)等装具内。
2、填写365平台怎么样_365eme_365 office login email盒脊背及备考表项目。
365平台怎么样_365eme_365 office login email盒封面
注意事项:
1、档号:填写该盒365平台怎么样_365eme_365 office login email的档号,如:1·2-3。
2、立档单位:以“家庭建档示范户姓名+家庭365平台怎么样_365eme_365 office login email”的格式填写,如:徐洪福家庭365平台怎么样_365eme_365 office login email。
3、保管期限:永久.
4、起止时间、密级可不填写!
365平台怎么样_365eme_365 office login email盒脊背
注意事项:
填写365平台怎么样_365eme_365 office login email盒脊背的两种方法:
第一种:规范手写。
第二种:牛皮纸打印,剪贴。
放入卷内目录
将已录入的卷内目录打印一份,放在盒内首页。
放入备考表
将填写好的备考表,放在盒内最后。
注意事项:一个365平台怎么样_365eme_365 office login email盒只能放同一类别的365平台怎么样_365eme_365 office login email。
即一个365平台怎么样_365eme_365 office login email盒内不能既有成员成长类365平台怎么样_365eme_365 office login email,又有其他类别(如家庭资产类、荣誉成果等)365平台怎么样_365eme_365 office login email。